MinOWC blundert weer: uitslag leerjaar 10 uitgesteld na ingrijpen president

Dit schooljaar, onder een nieuwe minister en een nieuwe directie van het ministerie van Onderwijs, Wetenschap en Cultuur (MinOWC), verloopt vooralsnog allesbehalve vlekkeloos. Integendeel: opnieuw worden problemen zichtbaar die vragen oproepen over de voorbereiding, organisatie en professionaliteit van het ministerie.

De uitslag van leerjaar 10, die vandaag bekendgemaakt zou worden, is uitgesteld na ingrijpen van de president. Dat roept een fundamentele vraag op: waarom moest de president ingrijpen bij een probleem dat het ministerie zelf had moeten signaleren en oplossen?

Schoolleiders zouden dit schooljaar een Excel-bestand met de resultaten hebben ontvangen, met de instructie om de resultaten zelf te controleren en waar nodig te corrigeren. Het gebruikte systeem zou geen rekening hebben gehouden met zogenoemde berekende vijfjes. Een officieel door het ministerie verstrekt toetsbriefje zou er bovendien niet zijn geweest.

Dat is op zijn minst opmerkelijk. Examenresultaten

zijn geen administratieve details die achteraf met een spreadsheet kunnen worden rechtgetrokken. Achter iedere uitslag staat een leerling die maandenlang heeft toegewerkt naar een beslissend moment. Ouders wachten op duidelijkheid en scholen moeten weten waar zij aan toe zijn. Juist daarom mag van het ministerie worden verwacht dat resultaten zorgvuldig, gecontroleerd en volgens een eenduidige procedure worden verwerkt voordat ze aan leerlingen en ouders worden gepresenteerd.

Hoe kan het dat een dergelijk probleem pas op het laatste moment aan het licht komt? Was de minister hiervan op de hoogte? Wanneer wist de leiding van het ministerie dat het systeem problemen opleverde? En waarom is er niet eerder ingegrepen?

Nog belangrijker: waar waren de interne controles?

Een professionele onderwijsorganisatie hoort vóór de bekendmaking van examenresultaten te controleren of de berekeningen kloppen, of alle uitzonderingen correct zijn verwerkt en of

scholen met betrouwbare en officiële documenten kunnen werken. Het kan niet de bedoeling zijn dat schoolleiders zelf moeten uitzoeken welke resultaten moeten worden aangepast omdat het centrale systeem tekortschiet.

Daarmee wordt niet alleen de geloofwaardigheid van de uitslag aangetast, maar ontstaat ook onrust bij leerlingen, ouders, schoolleiders en leerkrachten.

En dit incident staat niet op zichzelf. Eerder werden de uitslagen van het VWO en HAVO eveneens uitgesteld vanwege onregelmatigheden in het examenwerk. Ook moest toen het correctiemodel worden aangepast.

Hoe vaak moet het onderwijsveld nog met dit soort problemen worden geconfronteerd voordat er serieus wordt gekeken naar de processen binnen het ministerie?

Leerlingen, ouders en ook leerkrachten mogen niet de dupe worden van administratieve en organisatorische tekortkomingen van het ministerie.

Voorlopig zitten leerlingen en ouders opnieuw in onzekerheid. Wanneer komt

de uitslag? Welke resultaten zijn correct? Zijn alle berekeningen opnieuw gecontroleerd? En wie neemt verantwoordelijkheid als achteraf blijkt dat er fouten zijn gemaakt?

Een goed voorbereide en professioneel georganiseerde onderwijsorganisatie hoort dergelijke problemen intern en vóór de officiële bekendmaking op te lossen. Niet pas nadat de president moet ingrijpen.

Het onderwijsveld heeft geen behoefte aan nog meer excuses achteraf. Het heeft behoefte aan een ministerie dat zijn zaken vooraf op orde heeft.

Redactie Chronos